Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Помощник в офис за недвижими имоти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офис асистент в агенция за недвижими имоти, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната административна и организационна дейност. Като част от нашия екип, вие ще бъдете отговорни за координацията между брокери, клиенти и партньори, както и за поддържането на документация и комуникация. Вашата роля ще бъде ключова за осигуряване на гладкото протичане на всички процеси в офиса и за създаването на положително впечатление у нашите клиенти. Основните ви задачи ще включват приемане на телефонни обаждания, организиране на срещи и огледи, обработка на документи, поддържане на база данни с имоти и клиенти, както и съдействие при подготовката на оферти и договори. Ще работите в динамична среда, където комуникационните и организационните умения са от съществено значение. Очакваме от вас да бъдете инициативни, отговорни и дискретни, с желание за развитие в сферата на недвижимите имоти. Предлагаме обучение, възможности за професионално израстване и приятелска работна атмосфера. Ако сте мотивирани, комуникативни и умеете да работите в екип, ще се радваме да се присъедините към нас. Опитът в сферата на недвижимите имоти или административната дейност е предимство, но не е задължителен. Важно е да притежавате отлични компютърни умения, да работите с офис техника и да имате желание да се учите и развивате. Ако търсите стабилна работа с възможност за развитие и разнообразни задачи, кандидатствайте при нас!
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и обработка на телефонни обаждания и електронна поща
- Организиране на срещи и огледи на имоти
- Водене и поддържане на документация и база данни
- Координация между брокери, клиенти и партньори
- Съдействие при изготвяне на оферти и договори
- Посрещане на клиенти в офиса и предоставяне на информация
- Изготвяне на справки и отчети по заявка на ръководството
- Работа с офис техника и поддържане на офис консумативи
- Следене на срокове и изпълнение на административни задачи
- Подпомагане на екипа при организиране на събития и презентации
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри комуникационни и организационни умения
- Отлична компютърна грамотност (MS Office, интернет, електронна поща)
- Умение за работа в екип и под напрежение
- Коректност, дискретност и отговорност
- Желание за развитие в сферата на недвижимите имоти
- Предишен опит на административна позиция е предимство
- Владеене на английски език е предимство
- Умение за приоритизиране на задачи
- Позитивно отношение и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Работили ли сте в сферата на недвижимите имоти?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни като офис асистент?
- Какви компютърни програми използвате ежедневно?
- Готови ли сте да работите с различни типове клиенти?
- Какво ви мотивира да работите в нашата компания?
- Имате ли опит с изготвяне на договори и оферти?
- Как бихте организирали работния си ден?
- Какви са вашите очаквания за развитие в тази позиция?
